Gérer les équipes et les permissions¶
Sélectionnez la salle dans laquelle vous souhaitez ajouter des utilisateurs.
Cliquez sur l’icône de paramètres
en haut de votre écran, puis cliquez sur Paramètres de la salle.Cliquez sur Équipe dans la nouvelle vue.
Ajouter des collaborateurs à l’équipe¶
Cliquez sur Ajouter.
Dans la fenêtre, saisissez le nom d’une personne ayant les permissions d’accès à iObeya et ajoutez-la.
1 – Octroyer des permissions à l’équipe, les modifier ou les supprimer
Astuce
Complétez un ou plusieurs champs, puis cliquez sur la loupe pour rechercher l’utilisateur. Vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs.
Octroyez des permissions à chaque utilisateur dans le tableau.
Depuis cette fenêtre, vous pouvez également enlever des collaborateurs pour cette salle, ou modifier leurs permissions.
Lorsque la limite d’utilisateurs actifs par salle est atteinte, les nouveaux utilisateurs sont ajoutés comme invités. Vous pouvez ajouter autant d’invités que vous le souhaitez à votre équipe. Il est possible de permuter les permissions entre les invités et les utilisateurs actifs.
Note
Un invité est un utilisateur ayant seulement un droit de lecture dans la salle. Un utilisateur actif a au moins une permission (administrer la salle, gestion de l’équipe, modification des panneaux).
Invitez des personnes à rejoindre votre équipe¶
Toutes les personnes invitées par mail pourront modifier la salle, sauf si le nombre maximum de personnes avec droits de modification est excédé. Pour savoir combien de personnes peuvent modifier une salle, contactez votre Administrateur de Plateforme.
Cliquez sur Inviter.
Dans la fenêtre, entez l’adresse mail de la personne à inviter, puis validez.
Un e-mail est envoyé à cette personne. Elle reçoit un lien pour s’inscrire à iObeya.
Saisissez autant d’adresses e-mail que de personnes que vous souhaitez inviter.
Astuce
Vous pouvez coller une liste d’adresses e-mail. Pour cela, il vous suffit de séparer les adresses avec une virgule, un point virgule ou un espace.