14. Consolidation¶
14.1. Principe¶
Il s’agit de la possibilité de pouvoir combiner des valeurs d’un ou plusieurs indicateurs (dit “sources”) afin de valoriser les valeurs d’autres indicateurs (dit “cibles”). Les indicateurs sources peuvent être présents sur tout cercle, de toute lettre, de tout panneau, dans toute salle de votre domaine.
Note
Les valeurs utilisées pour le mode de valorisation binaire sont toujours 0 et 1.
Lors de la consolidation d’indicateurs binaires, seules les valeurs des boutons (0 et 1) sont utilisées.
14.2. Paramétrage¶
Chacun des indicateurs déclarés peut être configuré pour recevoir des valeurs issues d’une consolidation. Il suffit de cliquer sur l’icône correspondante.
Note
- Un indicateur binaire ne peut pas être un indicateur cible
- Seul un administrateur peut paramétrer une consolidation
Une interface est dédiée au paramétrage de la consolidation :
1 -> Sélection du cercle
2 -> Sélection du type de formule
3 -> Sélection de la prise en compte ou non des valeurs non renseignées dans les cases
4 -> Sélection de la visibilité et de la possibilité d’édition de la valeur après que la consolidation soit calculée
5 -> Sélection du nombre de décimale à afficher après que la consolidation soit calculée
6 -> Sélection / édition des éléments de la formule
7 -> Suppression d’un élément
8 -> Formule
Note
Lorsque toutes les valeurs sources sont vides et que l’option « Valeurs vides » est désactivées ( valeurs vides non ignorées ), la cible ( valeurs consolidées ) est vide
14.2.1. Type de formule disponible¶
Cinq formules de consolidation sont disponibles : somme, moyenne, minimum, maximum et personnalisée.
Somme L’indicateur cible récupère la somme des valeurs des indicateurs sources sélectionnés |
Dans cet exemple la valeur cible = valeur de Indicateur 1 + valeur de Indicateur 2 + valeur de Indicateur 3 |
Moyenne L’indicateur cible récupère la moyenne simple des indicateurs sources sélectionnés Note : Si l’une des valeurs d’un indicateurs source est non valorisée alors elle sera ignorée dans le calcul. Exemple : Si on consolide 8 indicateurs et que l’un d’entre eux n’est pas valorisé, on ne considère que 7 valeurs. |
Dans cet exemple la valeur cible = ( valeur de Indicateur 1 + valeur de Indicateur 2 + valeur de Indicateur 3 ) / 3 |
Minimum Dans ce cas, l’indicateur cible récupère la valeur minimale de chaque indicateur source. |
|
Maximum Dans ce cas, l’indicateur cible récupère la valeur maximale de chaque indicateur source. |
|
Personnalisée Dans ce cas-là ou peut choisir la formule à travers un glisser&déposer ou un simple tap/clic sur les opérateurs, indicateur et nombre |
Dans cet exemple la valeur cible = ( valeur de Indicateur 1 + valeur de Indicateur 2 ) / 100 Note Pour calculer le MIN et MAX de plusieurs indicateurs, utilisez la virgule pour séparer les indicateurs. La syntaxe de la formule doit être correcte sinon un message d’information s’affiche en rouge et la formule ne sera pas prise en compte 
|
14.2.2. Composants des types de formule¶
| . | . | Disponibilité par type de formule | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Type | Choix possibles | Somme | Moyenne simple | Minimum | Maximum | Personnalisée |
| Indicateur cible | Chaque indicateur source :
|
✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Opérateur arithmétique | Un choix dans les 6 opérateurs de base :
|
❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✔️ |
| Nombre | Valeur statique manuelle | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✔️ |
14.2.2.1. Gestion des indicateurs sources¶
14.2.2.1.1. Compatibilité entre fréquences des cercles source et cible¶
Il n’est pas possible de sélectionner un indicateur source positionné sur un cercle ayant une fréquence supérieure à la fréquence du cercle qui contient l’indicateur cible (ex: consolider des trimestres dans des mois).
14.2.2.1.2. Règles d’agrégation temporelle¶
Dans le cas où le nombre de cases sources est différent du nombre de cases cibles (par exemple, les 31 cases d’un mois que l’on consolide sur une seule case d’un mois aussi), nous pouvons choisir entre une :
- Agrégation des valeurs par somme
- Agrégation des valeurs par moyenne simple
14.2.2.1.3. Cycle de vie¶
Il se peut que des éléments soient modifiés après la définition de la consolidation. C’est pour cela qu’à la réouverture de cette fenêtre, certains indicateurs peuvent apparaître :
- Avec un liseré orange, cela signifie que l’indicateur source a été renommé
- Avec un liseré rouge, cela signifie que l’indicateur source n’existe plus ou que l’utilisateur courant n’y a pas accès
Cette situation peut aussi arriver suite à des export/imports de données.
14.3. Lancement¶
La consolidation se lance de plusieurs manières :
| Automatiquement en rentrant sur le panneau | Si l’option de l’utilitaire est activée |
| Depuis l’utilitaire de QCD | 
1 - Lancement de la consolidation sur les cases dont la période inclu hier ou aujourd’hui 2 - Plage de date sur laquelle faire la consolidation 3 - Lancement de la consolidation 4 - Gestion du lancement automatique |
| Directement via une ou plusieurs lettres | 
|
Note
- Il n’est pas possible de lancer la consolidation sur une période plus large que la période courante de la lettre (ex pour une lettre mensuelle positionnée sur mars 2019, la consolidation pourra être lancée entre le 01 mars et le 31 mars)
- Le droit d’édition sur le panneau suffit pour lancer une consolidation
14.4. Visualisation des résultats¶
14.4.1. Sur la lettre¶
Un rapport synthétique de l’état de la dernière consolidation s’affiche dans une fenêtre dédiée au niveau de la lettre. Les formules de consolidation sont visibles soit :
- En noir si la consolidation s’est bien passée sur l’ensemble des cases de la lettre sur lesquelles elle s’est faite
- En rouge si une erreur est survenue
1 -> Dates de lancement
2 -> Utilisateur qui a déclenché
3 -> Pour chaque indicateurs ayant une consolidation paramétrée, un rappel de sa formule de consolidation écrit
4 -> Nombre de case ayant eu un calcul de la consolidation avec succès
5 -> Nombre de case ayant eu une erreur dans le calcul de la consolidation
6 -> Nombre de case qu’il reste à calculer
14.4.2. Sur les indicateurs¶
Dans le menu contextuel de la lettre, une icône montre les indicateurs cibles.
En cas d’erreur dans une consolidation, cette icône sera affichée en rouge.
En cliquant sur cette icône, les détails de la consolidation seront affichées avec les signes suivants :
- “#” si la valeur de l’indicateur source n’a pas pu être retrouvée ou “~” dans le cas d’une consolidation par moyenne
- “@” si la valeur de l’indicateur source est positionnée sur une case désactivée
Cet écran vous permet de voir tous les détails de la formule de votre indicateur.
Astuce
Cliquez sur la case d’un indicateur pour être renvoyé vers la lettre source.
14.5. Modification des résultats¶
Si une valeur issue d’une consolidation est modifiée, le statut de la consolidation sera modifiée : l’icône et le détail de la consolidation seront affichés en bleu.
A partir de ce moment, cette valeur ne sera plus mis à jour par les prochaines consolidations.
Pour retrouver la valeur issue de la consolidation, il sera alors nécessaire de supprimer la valeur modifiée manuellement et de relancer une consolidation.
14.6. Limites¶
14.6.1. Cycle de vie du paramétrage de la consolidation¶
Lorsque l’administrateur d’une salle paramètre une consolidation sur un indicateur cible présent dans cette même salle (dite « cible »), il doit avoir accès aux salles contenant les indicateurs source.
Ainsi, à travers les salles, il peut créer le « lien » entre ces deux indicateurs.
A partir du moment où cette configuration est effectuée, la consolidation sera effective même si l’administrateur de la salle cible perd les droits d’accès à la salle source. Le lien créé ne pourra être supprimé que par cet administrateur.
14.6.2. Import & export de données¶
Les données exportées contiennent les paramètres de la consolidation. Cela signifie que si un panneau QCD contenant un indicateur consolidé est exportée, puis re-importée, l’indicateur créé par l’import sera aussi consolidé avec les mêmes paramètres.