Add-On Jira
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Guide utilisateur iObeya
Introduction
Concepts
Management visuel numérique
Salle
Panneau
Aménager la salle
Cliquer et toucher
Aperçu des fonctions
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Vue Salle
Vue Panneau
Rôles dans iObeya
Accéder à iObeya
Se déplacer dans iObeya
Naviguer dans un panneau
Vue
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Créer une salle de test
Aménager votre salle
Ajouter des panneaux et organiser votre salle
Ajouter un panneau
Nommer et configurer un panneau
Ajouter plusieurs panneaux
Ajouter et nommer des catégories
Aménager une salle
Référentiel des tailles de panneaux
Créer et utiliser des fonds de panneaux
Télécharger le guide de création
Créer un fond de panneau personnalisé avec PowerPoint
Utiliser un Fond de Panneau
Formats des fonds de panneau personnalisés
Configurer les outils des panneaux
Modifier le Dock
Ajouter de nouveaux outils
Modifier et personnaliser les outils
Créer votre propre outil Gommette
Supprimer des outils
Revenir à un panneau
Gérer les équipes et les permissions
Ajouter des collaborateurs à l’équipe
Invitez des personnes à rejoindre votre équipe
Créer un modèle de panneau et le réutiliser
Sélectionner le panneau qui servira de modèle
Retrouver votre modèle
Gérer les modèles
Partager un panneau avec une autre salle
Récupérer le panneau partagé
Récupérer le panneau partagé
Configurer un panneau partagé
Refuser la proposition de partage
Modifier le panneau partagé
Exporter ou importer un panneau
Télécharger un panneau
Importer un panneau
Limiter les droits de modification d’un panneau
Personnaliser votre salle
Renommer votre salle
Changer l’icône de votre salle
Modifier le contenu d’un panneau
Ajouter des éléments au panneau
Afficher les outils disponibles
Insérer du contenu visuel sur votre panneau
Insérer et déplacer plusieurs éléments à la fois
Modifier des éléments
Tourner un Élément
Déplacer des éléments vers un autre panneau
Supprimer des éléments d’un panneau
Utiliser l’outil
Images externes
Identifier les utilisateurs ayant accès à la salle
Contenu en ligne
Ajouter un Contenu en ligne
Menu contextuel
Modifier le type d’un élément du panneau
Redimensionner un élément du panneau
Réorganiser les éléments du panneau
Verrouiller ou déverrouiller un élément du panneau
Montrer les éléments directement liés à une carte ou à une note
Aligner et distribuer des éléments du panneau
Afficher des informations sur les éléments du panneau
Ajouter des liens aux éléments du panneau
Aperçu des éléments
Voter sur des éléments
Convertir les notes en cartes
Paramétrage du texte libre, des jauges et graphiques
Créer du contenu avec l’outil
Texte libre
Utiliser et paramétrer l’outil
Jauge
Utiliser et paramétrer l’outil
Graphiques
Utiliser l’outil Carte
Cartes activité
Modifier une carte activité
Modifier la durée d’une activité
Gérer les dates des cartes activité
Synchroniser des cartes activité sur plusieurs panneaux
Visualiser le détail des activités dans des collections
Cartes synchronisées
Synchroniser des cartes
Envoyer une copie synchronisée
Utiliser la boîte de réception
Désynchroniser une carte
Collection de cartes
Ajoutez une collection à une carte
Ajoutez des cartes à une collection
Consulter, modifier et utiliser les cartes d’une collection
Modifier une collection
Visualisez le statut des cartes d’une collection
Modes d’interaction et utilitaires
Utiliser le diaporama de votre salle
Importer ou exporter du contenu en CSV
Enregistrer en image les panneaux de votre salle
Mettre tous les panneaux en lecture seule
Rechercher une information visuelle
Mettre en avant une information visuelle
Montrer les éléments directement liés à une carte ou à une note
Les modes d’interactions dans le panneau
Afficher les modes d’interaction
Utiliser la navigation et le déplacement
Utiliser la sélection multiple
Utiliser l’encre
Utiliser le mode Stylet
Utiliser les liens
Panneaux plannings
Ajouter un panneau planning dans votre salle
Ajouter des éléments au panneau planning
Modifier la configuration d’un panneau planning
Panneaux kanban
Ajouter un panneau kanban dans votre salle
Ajouter des éléments à votre panneau kanban
Modifier votre
panneau Kanban
Ajouter une nouvelle colonne
Réorganiser les colonnes
Supprimer une colonne
Réunions et sessions de créativité
Voir qui est connecté
Préparer et animer une réunion
Participer à une réunion
Préparer et animer une séquence d’idéation
Participer à une séquence d’idéation
Préparer et animer une séquence de vote
Participer à une séquence de vote
Préférences et notifications
Changer vos préférences iObeya
Afficher vos notifications
Informations complémentaires
Utiliser iObeya depuis Microsoft Teams
Saisie de texte
Clavier physique
Clavier virtuel
Saisie manuscrite
Saisie vocale
Raccourcis clavier
Les outils de la barre d’outils iObeya
Notes standard
Notes VSM
Notes standard
Cartes activité
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Texte libre
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Images externes
Jauge
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Formes
Utilitaires iObeya
Annuler / Rétablir
Animation
Légende
Filtre
Diaporama
Import / export de données
Export en images
Add-on Aperçu du panneau
Configurez le Dock
Ajouter un aperçu sur votre panneau
Modifier votre aperçu de panneau
Gérer votre Aperçu du panneau
Afficher les informations
Liens rompus
Add-on
Agile
Program board
Ajouter un program board dans votre salle
Déclenchez l’aménagement de votre salle
Ajouter un program board
Nommez puis configurez votre program
Ajouter et manipuler du contenu visuel dans un program board
Accédez au program board…
Ajoutez des features ou des jalons
Utilisez et configurez une carte feature
Modifier la configuration d’un program board
Accédez aux paramètres du panneau
Modifiez la date de début et le nom d’une équipe
Team board
Ajoutez un team board
Ajouter et manipuler du contenu visuel sur le team board
Configurer la capacité
Configurer et utiliser vos cartes
Gérez vos loads
Exportez vos stories dans Jira
Kanban
Les outils du dock iObeya
Carte Story
Carte Feature
Gommettes Planning Poker
Add-On Jira
Add-On Jira pour iObeya
Introduction aux cartes Jira
Configuration des instances Jira
Connexion à Jira
Configuration des cartes Jira
Gérer des demandes Jira depuis iObeya
Ajouter un panneau Jira à la salle
Ajouter un
Panneau kanban
Ajouter un
Panneau sprint
Ajouter un
Panneau libre
Visualiser les paramètres de votre panneau Jira
Ajouter une carte Jira
Ajouter une demande sur le panneau
Créer une nouvelle demande depuis le panneau
Ajouter plusieurs cartes Jira
Convertir des cartes et notes en cartes Jira
Mettre à jour des cartes Jira
Maintenir le contenu Jira à jour
Pousser les mises à jour dans Jira
Gérer les demandes liées
Importer les demandes liées
Configurer l’affichage des liens
Champs supportés
Champs par défaut du système supportés
Champs personnalisés supportés
Add-on Azure DevOps
Introduction aux
cartes Azure
Ajouter un
panneau Azure
Ajouter un
panneau Kanban
Afficher le
WIP
Afficher les
Couloirs
Ajouter un
panneau Sprint
Utiliser
Capacité et Charge
Configuration de l’instance Azure DevOps
Ajouter une nouvelle instance
Se connecter à Azure DevOps
Configuration de la
carte Azure
Utiliser une
carte Azure
Ajouter un
Élément
sur le panneau
Créer un
Élément
depuis le panneau
Importer des
Éléments
en masse
Maintenir le contenu Azure DevOps à jour
Voir les
Éléments
Liés
Importer des
Élément
liés
Configurer l’affichage des liens
Afficher les liens
Sélectionner les types de liens à afficher sur votre panneau
Champs supportés
Champs core system
Champs modifiables
Types de Champs Modifiables
Champs personnalisés
Champs modifiables
Add-on
QCD
1. Préambule
2. Vue d’ensemble
2.1. Éléments disponibles dans cet Add-on
2.1.1. Dans la salle
2.1.2. Dans le panneau
2.2. Schéma global
3. Configuration des éléments QCD
3.1. Paramétrage de la salle
3.1.1. Gestion de la notification d’escalade
3.1.2. Escalade
3.1.3. Type d’escalade
3.1.4. Catégorie
3.2. Panneau QCD
3.2.1. Fonds de panneau par défaut
3.2.2. Outils disponibles par défaut
3.3. Paramètres des docks
3.3.1. Paramétrage de l’outil Lettre QCD
3.3.2. Incompatibilité des lettres
3.3.3. Autres outils QCD
3.4. Paramétrage des lettres
3.4.1. Gestion des cercles
3.4.2. Gestion des indicateurs
3.4.3. Paramètre de la lettre
4. Gestion de l’historique
4.1. Historisation des données
4.2. Création du premier historique
4.3. Vue de l’historique
4.4. Changement et mécanisme de création d’un nouvel historique
4.5. Supprimer l’historique
5. Mode simplifié
5.1. Activer le mode simplifié
5.2. Utiliser l’outil Lettre
5.2.1. Affichage
5.3. Valorisation d’une case
5.3.1. Saisie du statut
5.3.2. Saisie des indicateurs
5.3.3. Saisie du commentaire
5.3.4. Saisie d’une action sur la case
5.4. Utilisation de l’outil table d’actions
5.5. Utilisation des outils graphe et table
6. Utiliser l’outil Lettre
6.1. Affichage
6.2. Valorisation d’une case
6.2.1. Saisie du statut
6.2.2. Saisie des indicateurs
6.2.3. Saisie du commentaire
6.2.4. Saisie d’une action sur la case
6.3. Paramétrage
6.3.1. Saisie du nom des cases en découpage personnalisé
7. Saisie d’indicateurs
8. Gestion des actions
8.1. Création et édition des actions
8.2. Gestion de l’escalade
8.2.1. Notification d’escalade
8.3. Plan d’action
8.3.1. Points d’entrée & différentes vues
8.3.2. Gestion du plan d’action
9. Utilisation de l’outil tableau des actions
9.1. Paramétrage de l’outil tableau des actions
10. Utilisation de l’outil graphe
10.1. Cas particulier d’indicateurs inclus sur plusieurs cercles
10.2. Paramétrage de l’outil graphe
10.2.1. Données à afficher
10.2.2. Aspect du graphe
11. Utilisation de l’outil table
11.1. Cas particulier des indicateurs inclus sur plusieurs cercles
11.2. Paramétrage de l’outil table
11.2.1. Données à afficher
11.2.2. Aspect de la table
11.3. Visuel en mode court-terme
11.3.1. Afficher les valeurs et les statuts
11.3.2. Afficher uniquement les statuts
11.3.3. Afficher uniquement les valeurs
11.3.4. Gestion de l’affichage du statut sur la ligne totale
11.3.5. Gestion de l’agrégation des seuils
11.4. Visuel en mode long-terme
11.4.1. Agrégation des seuils
12. Utilisation de l’outil carte action
13. Utilisation du diagramme de Pareto
14. Consolidation
14.1. Principe
14.2. Paramétrage
14.2.1. Type de formule disponible
14.2.2. Composants des types de formule
14.3. Lancement
14.4. Visualisation des résultats
14.4.1. Sur la lettre
14.4.2. Sur les indicateurs
14.5. Modification des résultats
14.6. Limites
14.6.1. Cycle de vie du paramétrage de la consolidation
14.6.2. Import & export de données
15. Export des données
15.1. Structure de l’export d’actions
15.2. Structure de l’export de lettre
16. Annexes
16.1. Glossaire
16.2. Récapitulatif des droits et autorisations
16.3. Matrice de compatibilité des fréquences
16.3.1. Fréquence d’historisation annuelle
16.3.2. Fréquence d’historisation semestrielle
16.3.3. Fréquence d’historisation trimestrielle
16.3.4. Fréquence d’historisation mensuelle
16.3.5. Fréquence d’historisation hebdomadaire
16.3.6. Fréquence d’historisation quotidienne
16.4. Déclinaison des combinaisons des méthodes de calcul long-terme et des agrégations de valeur et de seuil
16.4.1. Avec l’outil graphe
16.4.2. Avec l’outil table
16.5. Import de données
16.5.1. D’actions
16.5.2. De lettre – passage de 1 à 2 ou 3 cercles
16.5.3. D’éléments
16.5.4. De panneau
16.5.5. De salle
Add-on
DCM
1. Introduction
2. Panneau DCM
2.1. Ajouter un panneau DCM dans la salle
2.2. Paramètres du planning
2.2.1. Configurer les options de paramétrage
2.2.2. Ajouter deux ressources par ligne
2.2.3. Configuration de l’affichage
2.2.4. Ajouter des Shifts
2.3. Planning DCM avec shifts
3. Tâches
3.1. Configurer le catalogue des tâches
3.2. Ajouter/modifier une catégorie et une tâche
3.3. Ajouter plus de contexte à vos tâches DCM
3.4. Utiliser les cartes de tâches DCM
3.5. Rendu
3.6. Voir les détails de la tâche
3.6.1. Afficher l’hyperlien d’une tâche
3.7. Modifier une tâche sur le panneau DCM
4. Séquences
4.1. Configurer le catalogue de séquences
4.2. Ajouter/modifier une séquence
4.2.1. Ajouter des tâches
4.2.2. Ajouter des vides
4.3. Interagir avec le panneau
4.4. Rendu
4.5. Gérer une séquence
4.5.1. Détacher la tâche
4.5.2. Détacher toutes les tâches
4.5.3. Détails de la séquence
5. Équipements
5.1. Configurer l’équipement
5.1.1. Ajouter/modifier une caractéristique et un équipement
6. Filtre
7. Modes du Panneau DCM
7.1. Mode standard
7.1.1. Ressources absentes
7.1.2. Modifier les ressources
7.1.3. Ajouter et supprimer une ligne
7.2.
Mode actif
7.2.1. Comportements des tâches
7.2.2. Rendu des shifts
7.3. Mode
Tâches exceptionnelles
8. KPI et vue d’ensemble
8.1. KPI quotidiens
8.2. Informations de la tâche
8.3. Filtrer et trier
9. Synthèse du menu contextuel
10. Fonctionnalités d’import et d’export
10.1.
Tâches
dans le catalogue
10.2.
Tâches
sur le panneau
10.3. Éléments standard
Add-on
Carte Résolution de Problème
Add-on - Carte Résolution de Problème
1. Carte Résolution de Problème
2. Éditer une carte Résolution de Problème
User Guide
Add-On Jira
¶
Table des matières
Add-On Jira pour iObeya
Introduction aux cartes Jira
Configuration des instances Jira
Connexion à Jira
Configuration des cartes Jira
Gérer des demandes Jira depuis iObeya
Ajouter un panneau Jira à la salle
Ajouter une carte Jira
Convertir des cartes et notes en cartes Jira
Mettre à jour des cartes Jira
Gérer les demandes liées
Champs supportés
Champs par défaut du système supportés
Champs personnalisés supportés