Add-on QCD

15. Annexes¶

15.1. Glossaire¶

QCD : Nom générique de la méthode Lean supportée par cet Add-on

Lettre : Élément principal de l’outil. C’est lui qui porte les données

Case : Données avec la granularité la plus fine. La case porte les valeurs des indicateurs qui sont suivis ainsi que les actions

Action : Objet transverse et partageable (via escalade)

Fréquence d’historique : Période de vie des éléments du board

Fréquence de rituel : Détermine le nombre de fois où le rituel QCD est fait sur une période donnée. Influence directement le nombre de cases de la lettre

Règle de valorisation : Règle permettant de déterminer la manière dont les cases de la lettre se colorent. Une règle peut se composer d’une méthode de calcul, de 1 ou 2 seuil et d’une formule

Formule de valorisation : Permet de définir les couleurs en fonction d’un seuil

Indicateurs : Données qui seront valorisées puis suivies dans le temps

Cercles : Permet de définir le nombre de cercles entre 1 et 3

Graphe long-terme : Graphe agrégeant les valeurs pour une représentation des données sur plusieurs historiques

Graphe court-terme : Graphe représentant les données sur un historique spécifique

Type de niveau : Donnée permettant de gérer l’escalade d’action

15.2. Récapitulatif des droits et autorisations¶

Type

Paramétrage admin iObeya

Impacts fonctionnels

Lecture seule

Uniquement les droits de lecture, aucun paramétrage possible

Pas de changement de période
Pas de possibilité de voir d’autres périodes
Aucun CRUD sur les actions
Pas de possibilité de voir les actions escaladées
- Pas de notification d’escalade

Droit d’édition du board

Possibilité de paramétrer les éléments avec les restrictions suivantes :

Aucun CRUD sur les indicateurs

Uniquement les libellés de cases modifiables au niveau des cercles à la place des jours non travaillés
Pas de suppression des lettres
Pas de suppression des actions

Changement de période

Droit admin sur la salle

Aucune restriction

15.3. Matrice de compatibilité des fréquences¶

15.3.1. Fréquence d’historisation annuelle¶

La fréquence d’historisation annuelle est compatible avec les fréquences de rituels suivantes :

1 - annuelle

2 - semestrielle

3 - trimestrielle

4 - mensuelle

5 - hebdomadaire

15.3.2. Fréquence d’historisation semestrielle¶

La fréquence d’historisation semestrielle est compatible avec les fréquences de rituels suivantes :

1 - semestrielle

2 - trimestrielle

3 - mensuelle

4 - hebdomadaire

15.3.3. Fréquence d’historisation trimestrielle¶

La fréquence d’historisation trimestrielle est compatible avec les fréquences de rituels suivantes :

1 - trimestrielle

2 - mensuelle

3 - hebdomadaire

15.3.4. Fréquence d’historisation mensuelle¶

La fréquence d’historisation mensuelle est compatible avec les fréquences de rituels suivantes :

1 - mensuelle

2 - hebdomadaire

3 - quotidienne

15.3.5. Fréquence d’historisation hebdomadaire¶

La fréquence d’historisation hebdomadaire est compatible avec les fréquences de rituels suivantes :

1 - hebdomadaire

2 - quotidienne

15.3.6. Fréquence d’historisation quotidienne¶

La fréquence d’historisation quotidienne est compatible avec la fréquence de rituels quotidienne.

15.4. Déclinaison des combinaisons des méthodes de calcul long-terme et des agrégations de valeur et de seuil¶

15.4.1. Avec l’outil graphe¶

i2 est un indicateur positionné sur 3 cercles découpés en semestres :
- Les seuils des règles sur ces cercles sont de 12, 11 et 10.
Des valeurs sont rentrées pour l’année 2018 et 2019 :

Exemple de représentation de l’année 2019 sur le graphe long-terme :

Méthode de calcul

Agrégation

Représentation

Explications

Somme

Aucune

Les seuils sont multipliés par le nombre de case valorisées (2)

-> 12*2= 24, 11*2= 22 & 10*2= 20

Les valeurs sont additionnées (= valeurs de la colonne total)

-> 9, 7 & 5

Somme

Les valeurs des seuils additionnées sont à leur tour additionnées

-> 24+22+20= 66

Les valeurs additionnées sont à leur tour additionnées

-> 9+7+5= 21

Somme

Max

La valeur maximale des seuils est affichée

-> MAX(12,11,10)= 12

Le maximum des valeurs additionnées est affiché

-> MAX(9,7,5)= 9

Méthode de calcul long-terme

Agrégation

Représentation

Explications

Moyenne

Aucune

Les seuils ne changent pas sur une période donnée, ils sont affichés tels quels

-> 12, 11 & 10

Les moyennes des valeurs des indicateurs sont affichées

-> 4.5, 3.5 & 2.5

Moyenne

Max

La moyenne maximale des seuils est affichée

-> MAX(12,11,10)= 12

La moyenne maximale des valeurs est affichée

-> MAX(4.5,3.5,2.5)= 4.5

Moyenne

-> MOY(12,11,10)= 11

-> MOY(4.5,3.5,2.5)= 3.5

15.4.2. Avec l’outil table¶

2 cercles, l’un en valorisation par seuil, l’autre en manuel.

2 indicateurs sur chacun des cercles :

« indic » ayant un seuil à 1
« indic2 » ayant un seuil à 2

Exemple d’un long-terme sur 2 mois, avril et mai, avec une méthode de calcul par somme. Déclinaison des résultats dans le tableau suivant les différentes règles d’agrégation :

Idem, avec une méthode de calcul du long-terme en moyenne :

Ajout d’un 3ème cercle en valorisation globale (seuil à 0).

Valorisation des cases de ce cercle en mai.

Utilisation du tableau de valeur, mode long terme, pour suivre cet indicateur ainsi que « indic2 » déclaré dans le paragraphe précédent.

Exemple de synthèse générée par l’outil :

15.5. Import de données¶

Note

Ces procédures ne sont pas officielles et sont documentées à titre indicatif. Attention à bien respecter les différentes étapes et constantes décrites. Toute autre manipulation hasardeuse n’est pas garantie
L’utilisateur exécutant ces procédures d’import sont grandement invités à valider le fichier sur une plateforme / salle / board de test. iObeya ne gère pas les éventuelles erreurs de format qui pourrait s’y trouver, ni les incohérences fonctionnelles. De plus, suite à un import de données, il n’est pas possible de faire un retour arrière

Pour pouvoir importer des données sur une lettre, il faut préalablement :

Sélectionner la lettre concernée sur le panneau
‘Exporter la sélection’ grâce à l’utilitaire correspondant
Dans le fichier .csv, conserver la ligne 1 et celle dont la valeur dans la colonne entityType équivaut à “QCDLetter”, afin de s’assurer de ne pas toucher à autre chose
-> Modifier le fichier
Enregistrer le fichier en respectant le format d’origine de iObeya (dont l’encodage, les séparateurs…)
Importer le fichier .csv après modification grâce à l’utilitaire correspondant

15.5.1. D’actions¶

Note

Par défaut, les actions se placent sur le cercle extérieur
Il est préférable de créer les actions sur l’historique courant. L’ID de cet historique peut être récupéré en exportant une lettre et en récupérant la valeur de sa propriété props.currentHistoricalCuid

Nom de la colonne	Valeur d’exemple	Commentaire
class	class com.iobeya.entity.FlexibleBoardElementChild	Défini le type d’élément, doit impérativement être cette valeur
element	<com.iobeya.entity.Note;B611F896-EC9D-4030-BD68-F170FB96FE53>	Détermine à quel BoardElement l’action de se rattacher. Donc dans l’exemple, B611F896-EC9D-4030-BD68-F170FB96FE53 est l’id unique de la lettre à laquelle l’action va être associée.
entityType	QCDLetterAction	Défini le type d’entité, doit impérativement être cette valeur
props.author	ad min	Nom de l’auteur
props.authorUsername	ad min	Nom d’utilisateur de l’auteur
props.cause	La cause	Texte de la cause
props.creationDate	1524572630788	Valeur de date de création de l’action en millisecondes
props.criticality	2	Valeur de la criticité (0 aucune, 1 trivial, 2 mineur, 3 majeur, 4 critique, 5 bloquant)
props.dueDate	1524088800000	Valeur de la date d’échéance, en millisecondes
props.historicalCuid	5bfede29-af76-4e5b-adb6-a1026f84d1a3	Id unique de l’historique auquel est rattaché l’action
props.isInnerCircle	false	Détermine si l’action est sur le cercle intérieur (ne peut être true que si isMiddleCircle est à false)
props.isMiddleCircle	false	Détermine si l’action est sur le cercle “central” (ne peut être true que si isInnerCircle est à false)
props.letter	C	Lettre de la lettre…
props.owner	Porteur	Nom du porteur
props.ownerUsername	Porteur	Nom d’utilisateur du porteur
props.priority	2	Valeur de la priorité (0 ou vide, 1, 2, 3)
props.problem	problème	Description du problème
props.solution	solution	Description de la solution
props.status	3	Valeur du statut de l’action (1, 2, 3, 4)
props.wedgeNumber	4	Numéro de case à laquelle l’action est rattachée sur le cercle défini. Ce numéro ne doit pas être supérieur au nombre d’occurrences du tableau représenté par la propriété wedgesLabel de la lettre.

15.5.2. De lettre – passage de 1 à 2 ou 3 cercles¶

Avertissement

Lors de l’import d’une lettre, les actions et cartes actions attachées à cette lettre sont supprimées.

Les cartes actions qui ne sont pas attachées à la lettre sont conservées.

Nom de la colonne	Valeur d’exemple	Commentaire
props.ritualFrequencyMiddleCircle	2	Saisir la valeur numérique de la fréquence de rituel désirée (cf valeurs ci-dessous)
props.wedgesLabelMiddleCircle	[« 1 », « 2 », « 3 », « 4 », « 5 », « 6 », « 7 », « 8 », « 9 », « 10 », « 11 », « 12 », « 13 », « 14 », « 15 », « 16 », « 17 », « 18 », « 19 », « 20 », « 21 », « 22 », « 23 », « 24 », « 25 », « 26 », « 27 », « 28 », « 29 », « 30 », « 31 »]	Saisir les libellés des cases sous forme de tableau (cf valeurs ci-dessous)

Note

S’il est nécessaire d’ajouter un troisième cercle, faire de même que dans les points 4 et 5 en remplaçant dans les noms de propriétés “Middle” par “Inner”

Valeurs :

Rituel Semestriel :
- ritualFrequency : 2
- wedgesLabel : [« 1 », « 2 », « 3 », « 4 », « 5 », « 6 », « 7 », « 8 », « 9 », « 10 », « 11 », « 12 », « 13 », « 14 », « 15 », « 16 », « 17 », « 18 », « 19 », « 20 », « 21 », « 22 », « 23 », « 24 », « 25 », « 26 », « 27 », « 28 », « 29 », « 30 », « 31 »]
Rituel Trimestriel :
- ritualFrequency : 4
- wedgesLabel : [« 1 », « 2 », « 3 », « 4 », « 5 », « 6 », « 7 », « 8 », « 9 », « 10 », « 11 », « 12 », « 13 », « 14 », « 15 », « 16 », « 17 », « 18 », « 19 », « 20 », « 21 », « 22 », « 23 », « 24 », « 25 », « 26 », « 27 », « 28 », « 29 », « 30 », « 31 »]
Rituel Mensuel :
- ritualFrequency : 1
- wedgesLabel : [« 1 », « 2 », « 3 », « 4 », « 5 », « 6 », « 7 », « 8 », « 9 », « 10 », « 11 », « 12 »]
Rituel Hebdomadaire :
- ritualFrequency : 5
- wedgesLabel : [« 1 », « 2 », « 3 », « 4 », « 5 », « 6 », « 7 », « 8 », « 9 », « 10 », « 11 », « 12 », « 13 », « 14 », « 15 », « 16 », « 17 », « 18 », « 19 », « 20 », « 21 », « 22 », « 23 », « 24 », « 25 », « 26 », « 27 », « 28 », « 29 », « 30 », « 31 », « 32 », « 33 », « 34 », « 35 », « 36 », « 37 », « 38 », « 39 », « 40 », « 41 », « 42 », « 43 », « 44 », « 45 », « 46 », « 47 », « 48 », « 49 », « 50 », « 51 », « 52 », « 53 »]
Rituel Quotidien :
- ritualFrequency : 31
- wedgesLabel : [« 1 », « 2 », « 3 », « 4 », « 5 », « 6 », « 7 », « 8 », « 9 », « 10 », « 11 », « 12 », « 13 », « 14 », « 15 », « 16 », « 17 », « 18 », « 19 », « 20 », « 21 », « 22 », « 23 », « 24 », « 25 », « 26 », « 27 », « 28 », « 29 », « 30 », « 31 »]

15.5.3. D’éléments¶

Pour effectuer un import/export d’éléments, voir Guide Utilisateur ▸ Importer ou exporter du contenu en CSV.

Lors de l’import d’éléments dans le même panneau dont est extrait l’export, tous les éléments présents sur le panneau (lettres, actions avec carte, indicateurs, etc) sont mis à jour, sauf les actions sans cartes.

Lors de l’import d’éléments dans un autre panneau, seule la lettre est importée.

15.5.4. De panneau¶

Pour effectuer un import/export de panneau, voir Guide Utilisateur ▸ Exporter ou importer un panneau.

Lors de l’import d’un panneau, tous les éléments présents sur le panneau (lettres, actions, indicateurs, etc) sont restitués à l’identique.

Note

Depuis une même salle, lors de l’import d’un panneau depuis lequel a été fait l’export, si une action est modifiée sur le panneau d’origine avant l’import, l’action prendra en compte ces nouvelles informations.

15.5.5. De salle¶

L’import/export d’une salle est fait depuis la plateforme administrateur. Voir Administrator Guide ▸ Exporting/Importing a Room. Vous devez avoir les droits nécessaires pour effectuer ces actions.

Note

Lors de l’import d’une salle, tous les éléments (panneaux, lettres, actions, indicateurs, etc) sont restitués à l’identique.