Intégration d'iObeya avec SAP pour améliorer l'efficacité opérationnelle

Dans un environnement en constante évolution, les entreprises recherchent constamment des moyens de rationaliser et optimiser leurs opérations et d'améliorer la collaboration. iObeya, la plateforme de management visuel de référence, et SAP, un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) largement utilisé, sont deux puissants outils qui lorsqu'ils sont intégrés peuvent considérablement améliorer l'efficacité opérationnelle d'une entreprise. Cet article présente un projet d'intégration d'iObeya avec SAP, en mettant en avant les avantages et enjeux de ce projet ainsi que le processus de réalisation.

Une entreprise manufacturière mondiale a rencontré des défis importants pour maintenir à jour ses tableaux de management visuel avec des données issues de SAP. Le processus manuel de mise à jour prenait du temps et était sujet aux erreurs, entraînant des inefficacités et des lacunes dans la communication et la collaboration.

Après avoir intégré iObeya avec SAP, l'entreprise a constaté des améliorations immédiates. Leurs tableaux de management visuel étaient automatiquement mis à jour avec des données en temps réel provenant de SAP, éliminant ainsi les opérations manuelles et réduisant les erreurs. Cela a permis une collaboration améliorée entre les équipes et à une intégration plus rapide des nouvelles entités commerciales. L'intégration flexible a permis aux utilisateurs finaux d'adapter les tableaux de management visuel pour répondre à leurs besoins en constante évolution, améliorant ainsi encore l'efficacité opérationnelle.

Les entreprises utilisant SAP sont souvent confrontées à plusieurs défis qui peuvent entraver leur efficacité et la collaboration.

Maintenir les tableaux de management visuel à jour

Les objets métiers et les données gérés dans SAP doivent être reflétés avec précision dans les tableaux de management visuel. Les mises à jour manuelles sont chronophages et sujettes aux erreurs.

Source unique de vérité

Il est crucial de maintenir un accès centralisé à une information fiable pour toutes les activités de l'entreprise dans SAP, tout en utilisant des tableaux de management visuel pour améliorer l'efficacité opérationnelle.

Intégration flexible et configurable

Les différentes entités commerciales ont des besoins variés, nécessitant une solution adaptable qui permet aux utilisateurs finaux de modifier leurs tableaux de management visuel en fonction de leurs besoins.

L'intégration d'iObeya avec SAP à impliqué un processus collaboratif en plusieurs étapes pour garantir une connexion fluide entre les deux systèmes :

1. Définition des besoins et validation : Les utilisateurs du client ont défini les besoins et validé les fonctionnalités identifiées.
2. Configuration technique par le département IT : Le département IT du client a fourni les informations techniques permettant la connexion aux sources de données dans SAP , le modèle de données des objets métiers à importer, et fourni l'infrastructure pour héberger l'intégration et les fichiers de configuration.
3. Développement de l’intégration par KPC : KPC, en tant que partenaire d'intégration et expert reconnu d'iObeya, a développé l'intégration et assuré le support de niveau 1 avec le client.
4. Support de l'équipe iObeya : L'équipe iObeya a soutenu KPC en partageant des bonnes pratiques, en développant des services API, et en garantissant que le scénario d'intégration était bien défini entre le partenaire et le client.
5. Test et validation : Le département IT du client a sélectionné des utilisateurs clés afin de procéder à des tests approfondis pour s'assurer que l'intégration fonctionne parfaitement et répond aux exigences des équipes.
6. Formation et intégration des utilisateurs : Le département IT et les champions iObeya ont fourni des formations aux utilisateurs finaux pour les aider à s'adapter au nouveau système et à tirer le meilleur parti de la solution intégrée.

L'intégration d'iObeya avec SAP offre de nombreux avantages :

• Suppression des opérations manuelles : Les utilisateurs finaux n'ont plus besoin de mettre à jour manuellement les tableaux de management visuel avec des données déjà disponibles dans SAP, ce qui permet de gagner du temps et réduire l'effort nécessaire.
• Réduction des erreurs de saisie : L'automatisation élimine le risque d'erreurs pouvant survenir lors de la réplication manuelle des données entre les différents systèmes.
• Adoption accélérée : Les nouvelles équipes et entités commerciales peuvent rapidement automatiser la mise à jour de leurs tableaux iObeya, abaissant ainsi les barrières à la mise en place d'un management visuel efficace.
• Autonomie accrue des utilisateurs : Les utilisateurs finaux peuvent adapter et faire évoluer l'intégration au fur et à mesure qu'ils modifient leurs pratiques de management visuel, leur offrant ainsi plus de flexibilité et de contrôle.

La première version de l'intégration entre iObeya et SAP a été développée et déployée en moins de deux mois. Le connecteur se compose désormais de trois modules et prend en charge plus de 200 configurations déployées en production. Cette intégration a non seulement rationalisé leurs opérations, mais a également considérablement amélioré leur capacité à collaborer et à gérer leurs activités opérationnelles de manière plus efficace.