Le module Welcome popup permet aux administrateurs de plateforme de configurer un message qui s’affiche sous forme de pop-up à chaque fois qu’un utilisateur se connecte sur iObeya.

Ce message peut être personnalisé pour chaque langue supportées dans iObeya.

Le contenu peut être formaté en utilisant des balises HTML simples, afin d’insérer des hyperliens vers des ressources externes par exemple.

Le module Welcome popup peut être utilisé afin de communiquer des informations importantes avec vos utilisateurs, telles qu’une future opération de maintenance, ou pour afficher la politique de confidentialité des informations pouvant être partagées dans iObeya.

Dans SharePoint, les bibliothèques d’images vous permettent de stocker des photos et des images qui peuvent ensuite être partagées ou utilisées sur un site SharePoint.

En intégrant une bibliothèque d’image SharePoint dans iObeya, vous pourrez accéder à vos fichier PNG en utilisant l’outil “image externe” d’iObeya.

Si l’image est modifiée dans SharePoint, elle sera automatiquement mise à jour dans vos panneaux de Management Visuel.

Versions de SharePoint supportées :

• SharePoint Online via O365
• SharePoint 2016
• SharePoint 2013

La carte Résolution de Problème aide votre équipe à identifier et analyser les problèmes en utilisant l’approche Quick Response Quality Control (QRQC) développée par Nissan dans les années 90. L’objectif de cette méthode est de réagir face à des défauts, anomalies ou problèmes récurrents, en identifiant les causes racines afin de mettre en place un plan d’action permettant de les traiter rapidement et durablement.

Cette carte aide ainsi vos équipes à remonter et analyser les problèmes via cette approche, tout en développant une culture de résolution de problème.

Capturez les informations en utilisant la méthode de questionnement “QQOQCCP” :

• Quoi - Quel est le problème constaté ?
• Qui - Qui a détecté le problème ?
• Où - Où le problème a été constaté ?
• Quand - Quand et à quelle cela a été constaté ?
• Comment - Comment le problème a été détecté ?
• Combien - Nombre d'occurrences, quelle est la fréquence, … (quantification) ?
• Pourquoi - Pourquoi est-ce un problème, quel est l’objectif visé ?

Identifier les causes racines probables via la méthode d’analyse itérative des “5 pourquoi”

Enfin, mettez en place un plan d’action et suivez un plan d’action pour résoudre rapidement les problèmes remontés.

Si un problème ne peut être résolu de façon rapide, ou qu’une action corrective est bloquée, vous pouvez partager la carte Résolution de Problème afin d’escalader le problème vers une autre équipe ou un autre département au sein de votre organisation.

Cet add-on contient la dernière version du catalogue iObeya de modèles de fonds de panneaux et propose plus de 150 modèles prêts à l'emploi.

N’hésitez pas à nous faire savoir si vous aimeriez voir de nouveaux modèles dans notre catalogue.

Télécharger notre guide de création de fonds de panneaux qui vous aidera à créer vos propres fonds de panneaux personnalisés dans n’importe quel format.

Vous pouvez également télécharger les anciens fichiers PPT de fonds de panneaux. Veuillez noter que ces fichiers ne sont plus mis à jour depuis la version 4.6.

Nous sommes ravis de vous présenter le module Agile qui fournit des contenus et fonctionnalités pour accélérer votre transformation Agile. Vos équipes ont à leur disposition un outil flexible pour supporter leurs réunions en Management Visuel, qu’elles utilisent Scrum, Kanban ou leur propre méthode de gestion de projet Agile.

Ce nouveau module permet aux équipes de prioriser, assigner et suivre efficacement les livrables grâce aux deux nouvelles cartes spécifiques à Agile basées sur des modèles personnalisés pour gérer les Epics, les Features et les Stories.

Vous bénéficiez d’une librairie de gommettes permettant d’organiser des sessions de Planning Poker pour estimer de façon collaborative l’effort des différentes tâches à effectuer. 

Grâce à notre partenariat avec Scaled Agile, Inc. nous mettons à disposition différentes ressources de Management Visuel nécessaires pour le Framework Scaled Agile Framework® (ou SAFe®). C’est un véritable atout pour les entreprises désirant déployer l’agilité à l’échelle à tous les niveaux de leur organisation. 

Les ressources nécessaires à la préparation et l’organisation d’un Program Incrément (PI) Planning sont désormais disponibles dans iObeya :

• Un Program Kanban avec des limites “WIP” (work-in-progress) configurables.
• Un Program Board configurable pour identifier de manière collaborative les risques et dépendances entre les équipes
• Un panneau d’équipe pour vos ateliers dédiés à l’affinage des “Features” et “Stories” et leur planification dans les itérations à venir en fonction de la capacité des équipes.

Ce module ajoute également de nouveaux modèles SAFe dans le catalogue de fonds de panneau, tels que le Inspect & Adapt Fishbone, un panneau de Risk Roaming ou le Lean Business Canvas.

Il ne fait aucun doute qu’une gestion efficace des ressources est un point critique dans la gestion des opérations. DCM vous permet de planifier et piloter vos activités quotidiennes de manière collaborative et avec un haut niveau de détails (granularité de 15 minutes).

La capacité disponible peut être remplie avec des tâches standardisées venant d’un catalogue personnalisé, ou avec un import en masse depuis une application externe, comme un logiciel de planification.

Pendant l’exécution, les opérateurs peuvent facilement et régulièrement mettre à jour le statut des tâches et donner un rendu visuel de l’avancement, accessible partout, tout le temps, depuis n’importe quel périphérique.

L’add-on DCM est parfaitement intégré avec les options de performance management disponibles dans iObeya. En cas d’écart, une résolution rapide peut être effectuée et une action corrective peut être créée en lien avec une lettre QCD.

Les cas d’usage que l’on peut implémenter avec le Daily Capacity Management sont :

• Planification de la production avec suivi collaboratif de l’avancement
• Changement rapide du planning et de l’exécution
• Gestion des tâches quotidiennes d’une unité de production

Bien d’autres cas d’usage peuvent être explorés, y compris pour des activités non directement liées à la production.