Module Popup d'accueil

Afficher un message personnalisable à chaque fois qu'un utilisateur se connecte à iObeya.

Afficher une popup à chaque fois qu'un utilisateur se connecte sur iObeya avec un message ou une alerte personnalisée

Le module Welcome popup permet aux administrateurs de plateforme de configurer un message qui s’affiche sous forme de pop-up à chaque fois qu’un utilisateur se connecte sur iObeya.

Ce message peut être personnalisé pour chaque langue supportées dans iObeya.

Le contenu peut être formaté en utilisant des balises HTML simples, afin d’insérer des hyperliens vers des ressources externes par exemple.

Le module Welcome popup peut être utilisé afin de communiquer des informations importantes avec vos utilisateurs, telles qu’une future opération de maintenance, ou pour afficher la politique de confidentialité des informations pouvant être partagées dans iObeya.

Connecteur SharePoint

Utilisez dans iObeya vos images stockées en externe dans les bibliothèques d'images SharePoint.

Lorsque vous ajoutez des images depuis SharePoint dans iObeya, parcourez les images depuis une popup

Dans SharePoint, les bibliothèques d’images vous permettent de stocker des photos et des images qui peuvent ensuite être partagées ou utilisées sur un site SharePoint.

En intégrant une bibliothèque d’image SharePoint dans iObeya, vous pourrez accéder à vos fichier PNG en utilisant l’outil “image externe” d’iObeya.

Si l’image est modifiée dans SharePoint, elle sera automatiquement mise à jour dans vos panneaux de Management Visuel.

Versions de SharePoint supportées :

  • SharePoint Online via O365
  • SharePoint 2016
  • SharePoint 2013

Documentation

 

Module QCD

Une méthodologie standard pour la gestion de performances et l'amélioration continue. Certains l'appellent SQCDP (Security, Quality, Cost, Delivery, People), d'autres +QDCI ou +QDCIS ou SQCDM. Il s'agit d'un élément fondamental des systèmes Lean et Industrie 4.0.

Avez-vous besoin d’obtenir une vue instantané de votre performance opérationnelle ?

Découvrez la fonctionnalité de consolidation et construisez votre cockpit.

Le pilotage de la performance et l’amélioration continue sont deux éléments fondamentaux et indissociables de tout système Lean et Industrie 4.0. 

La gestion de la performance vous permet de piloter votre organisation et l'amélioration continue la rend meilleure progressivement.

Quel que soit votre domaine d'activité, une gestion efficace de la performance et de l'amélioration continue est essentielle pour rester compétitif sur le long terme.

QCD vous aide à mettre en place tout cela grâce à :

  • Une interface conviviale pour les opérateurs facilitant la saisie des informations
  • Un processus d’escalade des problèmes pour une prise de décision plus rapide
  • La consolidation d’indicateurs pour avoir une vue d’ensemble de votre performance
  • Un déploiement facilité avec les modèles de panneaux et de salles iObeya
  • Une intégration avec votre système d’information via l’API fournie

 

Documentation

 

La carte Résolution de problème

Une approche visuelle et efficace de la résolution de problèmes récurant au fur et à mesure qu'ils se produisent, inspirée de la méthode “Quick Response Quality Control”.

Représentation visuelle de la carte de résolution de problème dans un panneau

La carte Résolution de Problème aide votre équipe à identifier et analyser les problèmes en utilisant l’approche Quick Response Quality Control (QRQC) développée par Nissan dans les années 90. L’objectif de cette méthode est de réagir face à des défauts, anomalies ou problèmes récurrents, en identifiant les causes racines afin de mettre en place un plan d’action permettant de les traiter rapidement et durablement.

Cette carte aide ainsi vos équipes à remonter et analyser les problèmes via cette approche, tout en développant une culture de résolution de problème.

Capturez les informations en utilisant la méthode de questionnement “QQOQCCP” :

  • Quoi - Quel est le problème constaté ?
  • Qui - Qui a détecté le problème ?
  • - Où le problème a été constaté ?
  • Quand - Quand et à quelle cela a été constaté ?
  • Comment - Comment le problème a été détecté ?
  • Combien - Nombre d'occurrences, quelle est la fréquence, … (quantification) ?
  • Pourquoi - Pourquoi est-ce un problème, quel est l’objectif visé ?

 

Identifier les causes racines probables via la méthode d’analyse itérative des “5 pourquoi”

Enfin, mettez en place un plan d’action et suivez un plan d’action pour résoudre rapidement les problèmes remontés.

Si un problème ne peut être résolu de façon rapide, ou qu’une action corrective est bloquée, vous pouvez partager la carte Résolution de Problème afin d’escalader le problème vers une autre équipe ou un autre département au sein de votre organisation.

Documentation

 

Module Board Backgrounds

Déployez la dernière version de notre catalogue de modèles de panneaux, même si la dernière version d'iObeya n'a pas été déployée sur votre plateforme.

Cet add-on contient la dernière version du catalogue iObeya de modèles de fonds de panneaux et propose plus de 150 modèles prêts à l'emploi.

N’hésitez pas à nous faire savoir si vous aimeriez voir de nouveaux modèles dans notre catalogue.

Télécharger notre guide de création de fonds de panneaux qui vous aidera à créer vos propres fonds de panneaux personnalisés dans n’importe quel format.

Vous pouvez également télécharger les anciens fichiers PPT de fonds de panneaux. Veuillez noter que ces fichiers ne sont plus mis à jour depuis la version 4.6.

Connecteur Jira

Une intégration bidirectionnelle entre iObeya et Jira favorisant les rituels de Management Visuel avec les données Jira à portée de main.

Exportez et transformez vos cartes iObeya en éléments Jira

De nombreuses pratiques Agile recommandent l’intégration des outils ALM dans les pratiques de Management Visuel afin d’améliorer la transparence et l’alignement des équipes.

Le nouveau connecteur assure une intégration bidirectionnelle entre iObeya et Jira. Grâce à cette intégration, plus besoin de mettre à jour manuellement les données entre les deux systèmes. Vos rituels de management visuel peuvent continuer indépendamment de la localisation des membres de votre équipe.

Au fur et à mesure que les tâches sont traitées dans Jira, les mises à jour sont renvoyées vers iObeya pour maintenir vos panneaux de Management Visuel à jour et vice versa. iObeya devient la plateforme unique pour toutes vos sessions de PI Planning, vos ateliers de Sprint planning, vos réunions d’équipe quotidiennes et vos rétrospectives, avec vos données Jira à portée de main.

Les principales fonctionnalités disponibles dans cette version sont les suivantes :

  • Une synchronisation bidirectionnelle des données entre iObeya et Jira
  • La carte Jira et ses 4 champs personnalisables
  • Importer en lot des tâches Jira sur les panneaux de iObeya
  • Créer des tâches Jira directement depuis iObeya
  • Transformer des éléments iObeya en carte Jira
  • Importer et visualiser les dépendances entre les tâches Jira
  • Une table Jira pour visualiser et modifier vos tâches Jira
  • Visualisez vos flux de travail et vos sprints avec les tables Jira

 

Les versions de Jira supportées sont : 

  • Jira Cloud
  • Jira Server 8.x (8.13 minimum)
  • Jira Server 9.x (avec iObeya 4.14 et versions à venir)
  • Jira Data Center 8.x (8.13 minimum)
  • Jira Data Center 9.x (avec iObeya 4.14 et versions à venir)

Documentation

 

Module Aperçu du Panneau

Rassemblez des éléments de différents panneaux et visualisez la vue d'ensemble du bout des doigts pour un processus de décision rapide et précis.

Prendre des décisions n’est pas si facile quand l’information est éparpillée. L’aperçu du panneau permet de réunir au même endroit des informations provenant de plusieurs panneaux, idéal pour synthétiser.

L’aperçu de panneau peut être utilisé pour réaliser des tableaux de bords, pour faciliter l’escalade d’informations, la résolution de problèmes… et tout ce que vous pourrez imaginer !

Vous pouvez maintenant rendre visible n’importe quelle partie d’un panneau source dans un panneau de destination. Les changements du panneau source seront pris en compte en temps réel.

Principales caractéristiques :

  • Sélectionner un aperçu de n’importe quel panneau iObeya auquel vous avez accès
  • L’aperçu de panneau est mis à jour en temps réel quand la source est modifiée
  • Sur l’aperçu est indiqué quand la source a été modifiée pour la dernière fois
  • Recadrer un aperçu pour mettre en évidence une information en particulier

Documentation

 

Connecteur Azure Devops

Une intégration bidirectionnelle entre iObeya et Azure DevOps favorisant les rituels de Management Visuel avec les données d'Azure DevOps à portée de main.

De nombreuses pratiques Agile recommandent l’intégration des outils ALM dans les pratiques de Management Visuel afin d’améliorer la transparence et l’alignement des équipes.

Le nouveau connecteur assure une intégration bidirectionnelle entre iObeya et Azure DevOps. Grâce à cette intégration, plus besoin de mettre à jour manuellement les données entre les deux systèmes. Vos rituels de Management Visuel peuvent continuer indépendamment de la localisation des membres de votre équipe.

Au fur et à mesure que les tâches sont traitées dans Azure DevOps, les mises à jour sont renvoyées vers iObeya pour maintenir vos panneaux de Management Visuel à jour et vice versa. iObeya devient la plateforme unique pour toutes vos sessions de PI Planning, vos ateliers de Sprint planning, vos réunions d’équipe quotidiennes et vos rétrospectives, avec vos données Azure DevOps à portée de main.

Les principales fonctionnalités disponibles dans cette version sont les suivantes :

  • La synchronisation bidirectionnelle des données entre iObeya et Azure DevOps
  • La carte Azure DevOps et ses 4 champs personnalisables
  • Importer en lot des tâches Azure DevOps sur les panneaux de iObeya
  • Créer des tâches Azure DevOps directement depuis iObeya et lier les à d'autres tâches Azure DevOps
  • Importer et visualiser les dépendances entre les tâches et les projets Azure DevOps
  • Visualiser vos flux de travail et vos sprints avec les tables Azure

 

Les versions d’Azure DevOps supportées sont :

  • Azure DevOps Services
  • Azure DevOps Server 2019
  • Team Foundation Server 2018 Update 3
  • Team Foundation Server 2018 Update 2

Documentation

 

Module Agile

Une boîte à outils flexible pour soutenir les équipes Agile et les utilisateurs de la méthode SAFe®.

Nous sommes ravis de vous présenter le module Agile qui fournit des contenus et fonctionnalités pour accélérer votre transformation Agile. Vos équipes ont à leur disposition un outil flexible pour supporter leurs réunions en Management Visuel, qu’elles utilisent Scrum, Kanban ou leur propre méthode de gestion de projet Agile.

Ce nouveau module permet aux équipes de prioriser, assigner et suivre efficacement les livrables grâce aux deux nouvelles cartes spécifiques à Agile basées sur des modèles personnalisés pour gérer les Epics, les Features et les Stories.

Vous bénéficiez d’une librairie de gommettes permettant d’organiser des sessions de Planning Poker pour estimer de façon collaborative l’effort des différentes tâches à effectuer. 

Grâce à notre partenariat avec Scaled Agile, Inc. nous mettons à disposition différentes ressources de Management Visuel nécessaires pour le Framework Scaled Agile Framework® (ou SAFe®). C’est un véritable atout pour les entreprises désirant déployer l’agilité à l’échelle à tous les niveaux de leur organisation. 

Les ressources nécessaires à la préparation et l’organisation d’un Program Incrément (PI) Planning sont désormais disponibles dans iObeya :

  • Un Program Kanban avec des limites “WIP” (work-in-progress) configurables.
  • Un Program Board configurable pour identifier de manière collaborative les risques et dépendances entre les équipes
  • Un panneau d’équipe pour vos ateliers dédiés à l’affinage des “Features” et “Stories” et leur planification dans les itérations à venir en fonction de la capacité des équipes.

 

Ce module ajoute également de nouveaux modèles SAFe dans le catalogue de fonds de panneau, tels que le Inspect & Adapt Fishbone, un panneau de Risk Roaming ou le Lean Business Canvas.

Documentation

 

Module DCM (Daily Capacity Management)

Continuez votre voyage vers l'Industrie 4.0 avec le module Daily Capacity Management (DCM). Gérez votre capacité de travail quotidienne avec simplicité tout en améliorant la collaboration entre les équipes.

Il ne fait aucun doute qu’une gestion efficace des ressources est un point critique dans la gestion des opérations. DCM vous permet de planifier et piloter vos activités quotidiennes de manière collaborative et avec un haut niveau de détails (granularité de 15 minutes).

La capacité disponible peut être remplie avec des tâches standardisées venant d’un catalogue personnalisé, ou avec un import en masse depuis une application externe, comme un logiciel de planification.

Pendant l’exécution, les opérateurs peuvent facilement et régulièrement mettre à jour le statut des tâches et donner un rendu visuel de l’avancement, accessible partout, tout le temps, depuis n’importe quel périphérique.

L’add-on DCM est parfaitement intégré avec les options de performance management disponibles dans iObeya. En cas d’écart, une résolution rapide peut être effectuée et une action corrective peut être créée en lien avec une lettre QCD.

Les cas d’usage que l’on peut implémenter avec le Daily Capacity Management sont :

  • Planification de la production avec suivi collaboratif de l’avancement
  • Changement rapide du planning et de l’exécution
  • Gestion des tâches quotidiennes d’une unité de production

 

Bien d’autres cas d’usage peuvent être explorés, y compris pour des activités non directement liées à la production.

Documentation